「CSV商品管理 App」をインストールすると、「CSVファイルのダウンロード」および「新規商品の一括登録」と「既存商品の一括編集」が可能です。
商品情報の一括登録・編集
STEP1：CSVファイルのダウンロード
商品情報を一括登録・編集するにはCSVファイルをダウンロードします。CSVファイルの項目に必要なものだけにチェックを入れてください。
※「商品コード App」をインストールしている場合には、該当項目が追加されます。
CSVファイルの種類を商品を新規登録するか、既存の商品情報を編集するか用途に合わせて選択してください。
STEP2： CSVファイルの編集
下記の各項目の説明をご確認の上、ご自身の環境に合わせてExcel、Numbers、GoogleスプレッドシートなどでCSVファイルを編集してください。
新規商品を登録する場合は商品ID、種類IDは空欄にします。既存商品の情報を上書きする場合には商品ID、種類IDが一致している必要があります。
| 商品ID | BASEのシステム上での商品ID（半角数字）です。 既存商品の情報を編集する場合はIDが一致している必要があります。 IDを空欄にした状態で登録すると新規商品として登録されます。 |
|---|---|
| 商品コード |
商品コードAppをインストールするとこの項目が追加されます。 商品を管理するための任意の英数字（半角50文字）を設定できます。 |
| 商品名 | 商品の名前です。かならず255文字以内でご入力ください。 |
| 説明 | 商品に関する説明文です。65535バイト（全角2万文字程度）以内で入力してください。 ※文字種により若干の増減があります。 |
| 価格 |
商品の価格です。「,（カンマ）」は使用しないでください。 ＜「セール App」でセール価格を設定している場合＞ |
| 税率 | 標準税率(10%)の場合は半角数字の「1」、軽減税率(8%)の場合は半角数字の「2」を入力してください（税率カラムが空欄の場合、「税率」カラムが存在しない場合は、「ショップ設定」の「デフォルト税率」が設定されます）。 |
| 在庫数 | 商品の在庫数です。既存商品の在庫数を編集すると登録処理が完了した時点でこの在庫数に上書きされますのでご注意ください。 半角数字10,000以内で入力してください。 |
| 公開状態 | 公開状態です。公開したい場合は「1」、非公開のまま登録したい場合は「0」をご入力ください。 新規商品を登録するさい、空欄の場合は非公開の状態で反映されます）。 |
| 表示順 | ショップページに並べる際の表示順です。数値の小さいものから順に表示されます。 半角数字で入力してください（新規商品を登録するさい、空欄の場合はCSVの行数の値が反映されます）。 |
| 種類ID | BASEのシステム上での種類ID（半角数字）です。 既存の種類の情報を編集する場合はIDが一致している必要があります。 IDを空欄にした状態で登録すると新規商品として登録されます。 1種類の商品に種類コードまたはJAN/GTINを登録した場合は、種類IDが発行されます。 |
| 種類コード | 「商品コード App」をインストールすると、この項目が追加されます。 種類を管理するための任意の英数字（半角50文字）を設定できます。 |
| JAN/GTIN | 「商品コード App」をインストールすると、この項目が追加されます。 種類を管理するためのJAN / GTINコードとして任意の英数字（半角50文字）を設定できます。 |
| 種類名 | 商品の種類の名前です。商品のなかで重複した種類名を登録することはできません。 かならず255文字以内でご入力ください。 |
| 種類在庫数 | 各種類の在庫数です。 1種類の商品に種類コードまたはJAN/GTINを登録した場合は、種類IDが発行されるため種類在庫数の値が反映されます。 |
| 画像(1~20) | 商品画像のファイル名をご入力ください。拡張子はjpg、png、gifです。 1枚あたり10MB内に収まるようにしてください。 |
- 上記以外の項目は編集できません。お手数ですがそれぞれ「商品管理」や各Apps画面より個別に設定してください。
- 1日に新規登録できる商品数（種類をふくむ）は最大1,000件です（更新件数に上限はありません）。
- 1つのCSVファイルの途中で新規登録上限件数（1,000件）に達した場合、それ以降の行は新規登録・更新に関わらず処理されませんのでご注意ください。処理されなかった更新対象商品に関しては、更新分を別のCSVファイルに分けて読み込んでください。
- CSVファイルのサイズ上限は10MBです。
- 1度のCSVファイルで更新できるのは10,000件までです。
- ファイルの文字コードはShift_JISまたはUTF-8にしてください。
STEP3：画像ファイルの圧縮
登録する画像ファイルは一つのフォルダにまとめ、そのフォルダをご自身の環境に合わせた方法でZIP形式で圧縮してください。個々の画像ファイル名はCSVファイルに記述したものと一致するようにし、ZIPファイル名は任意の半角英数字にしてください。
- 一度のインポートの際にアップロードできる画像ZIPファイルの上限は【1GB】です。サイズ上限を超えるデータはアップロードできません。
- 画像だけを後からアップロードすることはできません。ファイル上限の【1GB】を超えてしまう場合、CSVファイルとセットで数回に分けてアップロードしてください。
STEP4：商品情報アップロード
編集したCSVファイルとZIP形式に圧縮した画像ファイルを「商品情報の一括登録・編集」ページからアップロードします。
- CSVファイルの各商品において商品ID、種類IDを空欄にしておくとその商品は新規商品として登録されます。商品ID、種類IDが一致した商品に関しては既存の情報が上書きされます。
STEP5：登録完了
ファイルのアップロードが完了すると履歴ページの一番上に登録したファイルが表示され予約状態になります。処理には時間がかかりますので、しばらく経ってからページを再読み込みしてください。ステータスが「完了」になると登録完了です。
ステータスが「エラー」となった場合は登録に用いたCSVファイルまたは画像のZIPファイルに何らかの問題がありますので、「エラーログ」欄のダウンロードリンクからエラーの詳細をダウンロードして詳細をご確認ください。
その他注意事項
- ファイル名に日本語を使うと正しく動作しませんのでご注意ください。
- 商品画像のZIPファイルは【1GB】以内にしてください。
- 登録済み商品の在庫数を編集する場合、登録完了時にアップロードしたCSVファイルの在庫数に上書きされます。処理中に購入された商品数は考慮されませんのでご注意ください。
CSVファイルと画像ファイルのサンプル
CSVファイルのサンプルと、そのサンプルに対応した画像のZIPファイルをダウンロードできます。
CSVファイルの記入の仕方と画像のZIPファイルの作成のご参考にしてください。