「送り状一括印刷 App」は、ショップの注文画面（パソコン）で対象の注文を選択し、送り状（宛名ラベル）をまとめて印刷できる機能です。
送り状を印刷した注文の発送処理では、伝票番号が自動で反映されます。
「送り状一括印刷 App」を利用できる条件
「送り状一括印刷 App」を利用できるのは、ヤマト運輸が提供する送り状発行システム「B2クラウド」または日本郵便の「料金後納」を契約しているショップオーナーです。
配送会社ごとに利用条件や設定方法が異なります。
以下の条件を満たしてください。
- 「送り状一括印刷 App」をインストールしている
- 「送り状一括印刷 App」のヤマト運輸設定、または日本郵便設定が完了している
- 注文画面をパソコンで表示している
送り状を一括印刷する方法
STEP1：「送り状一括印刷 App」をインストールします
ショップの管理画面で、「送り状一括印刷 App」をインストールしてください。
STEP2：配送会社の設定をおこないます
「送り状一括印刷 App」の設定画面で、配送会社の設定をおこなってください。
- ヤマト運輸をご利用の場合は、ヤマト運輸設定で「APIアクセス認証キー」などを入力して設定します
- 「APIアクセス認証キー」の確認方法は、ヤマト側「よくあるご質問（FAQ）」をご参照ください
- 外部システムとの連携用の「APIアクセス認証キー」を新規に取得した場合、翌日から利用可能となります
- 日本郵便をご利用の場合は、料金後納契約と日本郵便API利用申請が必要です
- くわしくは、「送り状一括印刷 App」で日本郵便の送り状印刷をはじめるまでの3ステップ をご確認ください
- 設定が完了すると、注文画面に「送り状印刷」ボタンが表示されます
STEP3：注文を選択して、送り状を印刷します
- 注文画面で、送り状を印刷したい注文を選択する
- 「送り状印刷」ボタンから配送方法を選択し、印刷に進む
- 選択できる配送方法は、「送り状一括印刷 App」の設定画面で有効化している配送方法のみです
- ヤマト運輸をご利用の場合は、送り状印刷設定画面で、出荷予定日や印刷開始位置などを指定します
※くわしくは、「ヤマト運輸における注意事項」をご確認ください。
- 必要に応じて、注文ごとの送り状内容（お届け先・品名・荷扱いなど）を確認し、編集して保存する
- 注文ごとの送り状内容を編集する場合は、対象注文の「送り状」欄にあるアイコンをクリックし、表示される編集画面で内容を確認・修正してください
- 住所の文字数制限オーバーなどのエラーがある場合は、注文ごとに内容を修正してください
- 送り状を印刷する
- 1回に印刷できる上限件数は、200件です
- 印刷を実行すると、ブラウザ上で印刷プレビューが開き、同時に印刷用のPDFファイルがPCにダウンロードされます
- 印刷した送り状を荷物に貼り、選択した配送方法で荷物を発送する
STEP4：伝票番号の反映を確認して、発送をおこないます
送り状を印刷すると、印刷した注文の発送処理で、伝票番号が自動で反映されます。
送り状を印刷した注文には、注文一覧で「送り状印刷」ラベルが表示されます。
発送通知をおこなうさいは、伝票番号が自動で挿入されているか確認したうえで、注文ステータスを変更してください。
送り状を印刷した注文を絞り込む方法
注文の検索「その他の条件」では、「送り状印刷済」を選択できます。
「送り状印刷済」を選択すると、「送り状印刷」ラベルがある注文を絞り込めます。
STEP5：注文詳細画面で、送り状の印字内容を確認します
送り状を印刷した注文を発送通知すると、注文詳細ページの「配送情報」に、「送り状一括印刷設定情報」が表示されます。
主な表示項目は、以下のとおりです。
- 品名
- 荷扱い／記事欄
- 配送方法
- 配送希望日時
- 印字した送り主情報
- 印字したお届け先情報
送り状一括印刷 Appで印刷していない注文や、配送ラベルに紐づかない伝票番号で発送通知した場合、「送り状一括印刷設定情報」は表示されません。
注意事項
- 「送り状一括印刷 App」は、注文画面をパソコンで表示している場合に利用できます
※スマートフォンでは利用できません。 - 「送り状一括印刷 App」上から、集荷依頼はできません。
※ヤマト運輸をご利用の場合、集荷依頼はヤマトビジネスメンバーズから別途おこなってください。 - 一度発行した送り状の伝票番号は、ヤマト運輸（B2クラウド）、日本郵便のいずれでも取り消しできません
※内容を変更したい場合は、送り状を再発行してください。 - 同じ注文の送り状を複数回印刷する場合、2回目以降は、1回目に作成された送り状情報が使用されます
- 1回目の印刷後にAppの設定側で「印字するご依頼主情報」を変更しても、すでに送り状を作成した注文には自動で反映されません
- 変更後の情報で印刷したい場合は、対象注文の送り状内容を編集してから印刷してください
- 住所の文字数制限オーバーなど、送り状の内容にエラーがある場合は、対象注文の送り状内容を確認し、修正してください
※商品名・品名に一部の特殊文字が含まれている場合、送り状を印刷できないことがあります。
ヤマト運輸における注意事項
- 出荷予定日は、注文ごとに個別指定できません
- 出荷予定日は、送り状印刷設定画面で、選択した注文すべてにまとめて設定してください
- ネコポス／クロネコゆうメール／クロネコゆうパケットの場合は、印刷開始位置を選択できます
※すでに一部のラベルを使用した用紙に印刷する場合は、未使用ラベルの位置に合わせて印刷開始位置を指定してください。 - 「送り状一括印刷 App」のヤマト運輸設定画面で、プリンタと用紙サイズを指定できます
- プリンタ：レーザープリンタ、インクジェットプリンタ、ラベルプリンタ（サーマルプリンタ）
- 用紙サイズ：A4、A5