「送り状一括印刷 App」は、ショップの注文画面(パソコン)で対象の注文を選択し、送り状(宛名ラベル)をまとめて印刷できる機能です。
送り状を印刷した注文の発送処理では、伝票番号が自動で反映されます。
「送り状一括印刷 App」を利用できる条件
「送り状一括印刷 App」を利用できるのは、ヤマト運輸が提供する送り状発行システム「B2クラウド」または日本郵便の「料金後納」を契約しているショップオーナーです。
配送会社ごとに利用条件や設定方法が異なります。
以下の条件を満たしてください。
- 「送り状一括印刷 App」をインストールしている
- 「送り状一括印刷 App」のヤマト運輸設定、または日本郵便設定が完了している
- 注文画面をパソコンで表示している
送り状を一括印刷する方法
STEP1:「送り状一括印刷 App」をインストールします
ショップの管理画面で、「送り状一括印刷 App」をインストールしてください。
STEP2:配送会社の設定をおこないます
「送り状一括印刷 App」の設定画面で、配送会社の設定をおこなってください。
- ヤマト運輸をご利用の場合は、ヤマト運輸設定で「APIアクセス認証キー」などを入力して設定します
- 「APIアクセス認証キー」の確認方法は、ヤマト側「よくあるご質問(FAQ)」をご参照ください
※外部システムとの連携用の「APIアクセス認証キー」を新規に取得した場合、翌日から利用可能となります。
- 「APIアクセス認証キー」の確認方法は、ヤマト側「よくあるご質問(FAQ)」をご参照ください
- 日本郵便をご利用の場合は、料金後納契約と日本郵便API利用申請が必要です。
- くわしくは、送り状一括印刷 Appで日本郵便を利用する をご確認ください
- 設定が完了すると、注文画面に「送り状印刷」ボタンが表示されます
STEP3:注文を選択して、送り状を印刷します
- 注文画面で、送り状を印刷したい注文を選択する
- 「送り状印刷」ボタンから配送方法を選択し、印刷に進む
- 必要に応じて、注文ごとの送り状内容(お届け先・品名・荷扱いなど)を確認し、編集して保存する
※住所の文字数制限オーバーなどのエラーがある場合は、注文ごとに内容を修正してください。 - 送り状を印刷する
- 1回に印刷できる上限件数は、200件です
- 印刷した送り状を荷物に貼り、選択した配送方法で荷物を発送する
STEP4:伝票番号の反映を確認して、発送をおこないます
送り状を印刷すると、印刷した注文の発送処理で、伝票番号が自動で反映されます。
※発送通知をおこなうさいは、伝票番号が自動で挿入されているか確認したうえで、注文ステータスを変更してください。
注意事項
- 「送り状一括印刷 App」は、スマートフォンでは利用できません
- 「送り状一括印刷 App」上から、集荷依頼はできません
- 一度発行した送り状の伝票番号は、取り消しできません
ヤマト運輸における注意事項
- 送り状を印刷する場合、出力できる用紙サイズは「A4」のみです
- プリンタ・送り状レイアウトで「ラベルプリンタ」を選択している場合は利用できません
※BASEは、A4レーザー・インクジェットプリンタのみ対応しています。