「スタッフ管理権限 App」を利用すると、ショップオーナーのアカウント情報(メールアドレスやパスワード)を共有することなく、ショップオーナーの方が招待したスタッフといっしょに、複数人でショップ管理画面へログインできるようになります。
できること
- スタッフを招待して、ショップ管理画面を複数人で運用できます
- スタッフごとに、アクセスできるメニュー を設定できます
できないこと
- スタッフの方は、Appをインストールすることができません
- スタッフの方は、ショップ向けBASEアプリにスタッフ権限でログインすることができません
「スタッフ管理権限 App」の設定方法は、下記をご確認ください。
- スタッフにアクセス権限を付与する(ショップオーナー)
- スタッフのアクセス権限を変更する(ショップオーナー)
- スタッフを削除する(ショップオーナー)
- メールアドレスを変更したい(ショップオーナー/スタッフ)
- 招待されたショップが表示されない(ショップオーナー/スタッフ)
- Appを無効にする(ショップオーナー)
スタッフにアクセス権限を付与する(ショップオーナー)
これまでショップオーナーのアカウント情報を共有してログインしていた場合は、スタッフアカウントの設定が完了したあとに、ショップオーナーアカウントのパスワードを更新してください。
STEP1: 「スタッフ権限管理 App」をインストールする(ショップオーナー)
- ショップ管理画面の Apps一覧ページ から、「 スタッフ権限管理 App 」を選択してインストールする
STEP2: スタッフを招待する(ショップオーナー)
- Appのメニューから、「スタッフの招待」を選択する(スタッフの招待ページが表示されます)
- スタッフのメールアドレス、アクセスを許可するメニューを指定し、「スタッフを招待する」をクリックする(指定したメールアドレスに、招待メールが送信されます)。
招待の期限(招待メールの有効期限)
招待メールの有効期限は、招待から14日間です。
有効期限が切れた場合は、招待一覧から該当の招待を削除し、あらためて招待しなおしてください。
STEP3: スタッフアカウントを登録して、ショップに参加する(スタッフ)
招待メールを受け取ったスタッフは、メールに記載されているURLから、スタッフアカウント登録画面を開くことができます。
- 招待メールを受け取ったメールアドレスとパスワードを指定し、スタッフアカウントを登録の上、スタッフ名を指定して、ショップに参加する
- スタッフ名とは、ショップ管理画面に表示されるスタッフの表示名です
- スタッフ名は、ショップオーナーに対して表示されます
- 招待メールを受け取ったメールアドレスで、ほかのショップのスタッフとしてすでにスタッフ登録をしている場合は、スタッフ登録は不要です。
参加上限
- 1つのショップに参加できるスタッフの上限は、100名です
- 1つのスタッフアカウントで参加できるショップの上限は、100ショップです
STEP4: スタッフとしてログインする(スタッフ)
スタッフの方は、スタッフ用ログインページ から、ショップ管理画面にログインできます。
スタッフの方は、アクセスが許可されたメニューだけを利用することができます。
アクセスが許可されていないメニューは、利用することができません。
スタッフログインのセキュリティ
2025年11月5日以降、スタッフアカウントでログインするときに、ログイン状況に応じて確認がおこなわれる場合があります。
メールによる2段階認証(認証番号)
Cookieにブラウザ認証トークンがない、または有効期限が切れている場合に、メールによる2段階認証が必要となります。
- 認証番号の有効期限は、1時間です
- 認証番号は、60秒以上経つと再送できます
- 認証番号を10回連続で誤入力した場合、5分間のロックがかかります
ログイン通知メール
同一IPアドレスでのログインが10日以内にない場合、ログイン後にスタッフ宛のメール通知が送信されます。
スタッフのアクセス権限を変更する(ショップオーナー)
「スタッフ一覧」から該当のスタッフを選択して、アクセスを許可するメニューを選択してください。
「設定を保存する」をクリックすると、設定が保存され、アクセス権限が変更されます。
スタッフを削除する(ショップオーナー)
「スタッフ一覧」から該当のスタッフを選択して、削除してください。
削除されたスタッフは、ショップにログインできなくなります。
メールアドレスを変更したい(ショップオーナー/スタッフ)
スタッフアカウントのメールアドレスは変更できません。
メールアドレスを変更したい場合は、ショップオーナー側で現在のスタッフアカウントを削除し、新しいメールアドレスでスタッフを招待しなおしてください。
招待されたショップが表示されない(ショップオーナー/スタッフ)
スタッフの方は、招待メールの有効期限が切れていないかを確認してください。
有効期限が切れている場合、もしくは、何度試してもショップが表示されない場合は、ショップオーナーの方が招待一覧から該当の招待を削除し、あらためて招待しなおしてください。
Appを無効にする(ショップオーナー)
「スタッフ管理権限 App」を無効にする場合、「このAppを無効にする」からパスワードを入れて、Appを無効にすることができます。
Appを無効にすると、スタッフはすべて削除され、スタッフはショップにログインできなくなります。